Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Forderungs- und Betriebskostenmanagement

Sie passen gut zu uns!

Sie arbeiten gern mit Zahlen, behalten auch bei vielen Einzelbelegen den Überblick und interessieren sich für immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge? Sie möchten dazu beitragen, dass Betriebs- und Heizkostenabrechnungen korrekt, transparent und nachvollziehbar erstellt werden?

Für unser Team im Forderungs- und Betriebskostenmanagement suchen wir eine sorgfältige, serviceorientierte und kommunikationsstarke kaufmännische Fachkraft. 

Die Position ist vorerst befristet bis 31.12.2028 und umfasst ca. 20 bis 25 Wochenstunden. Der konkrete Stundenumfang kann gemeinsam abgestimmt werden – wir sind auch für abweichende Wochenstunden offen.

Ihr neues Aufgabengebiet

In unserem Team übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe. Sie sorgen gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen dafür, dass Abrechnungen verlässlich erstellt und Fragen unserer Mieter:innen kompetent beantwortet werden.

• Sie erstellen eigenverantwortlich Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
• Sie prüfen, kontieren, zuordnen und plausibilisieren Rechnungen und Belege.
• Sie bearbeiten Rückfragen und Einwendungen zu Betriebskostenabrechnungen und finden verständliche Lösungen.
• Sie bereiten Abrechnungsergebnisse für Benchmarking, interne Analysen und Prüfungen auf.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Abrechnungs- und Messdienstleistern.
• Sie stimmen sich eng mit internen Fachbereichen ab und halten Informationen zuverlässig nach.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und digitalen Tools mit.

Das bringen Sie mit!

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie interessieren sich für immobilienwirtschaftliche Prozesse und arbeiten gern mit Zahlen und Daten.
• Sie gehen sicher mit Microsoft 365 beziehungsweise MS Office um und sind offen für neue digitale Systeme.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten sind.
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und serviceorientiert mit Mieter:innen, Dienstleister:innen und Kolleg:innen.
• Sie bringen Engagement, Zuverlässigkeit und eine gute Auffassungsgabe mit.

Von Vorteil sind

• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Kenntnisse in der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Erfahrung mit ERP-, Abrechnungs- oder Messdienstsystemen

Sie erfüllen noch nicht alle genannten Punkte? Das ist kein Hinderungsgrund. Wenn Sie die Aufgabe spannend finden und bereit sind, sich in neue Themen einzuarbeiten, freuen wir uns ebenfalls über Ihre Bewerbung.

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes VdK in Entgeltgruppe 8 auf Basis einer 39-Stunden-Woche
• Tarifliche Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
• Eine strukturierte Einarbeitung und gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente im Rahmen des TVöD sowie weitere Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und eine gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits
• Betriebsveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten für den kollegialen Austausch

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den vorgesehenen Bewerbungsweg.